Fitur arsip surat sekolah adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan dan penyimpanan surat masuk dan keluar di lingkungan sekolah. Dengan fitur ini, sekolah dapat menyimpan, mencari, dan mengelola surat secara elektronik, sehingga meningkatkan efisiensi administrasi. Berikut adalah beberapa fitur utama dari fitur ini:

• Penyimpanan Surat Elektronik: Menyimpan semua surat masuk dan keluar dalam format digital, mengurangi penggunaan kertas dan ruang penyimpanan fisik.
• Pencarian Surat yang Mudah: Memungkinkan pencarian surat berdasarkan berbagai kriteria seperti tanggal, nomor surat, pengirim, atau kata kunci tertentu.
• Klasifikasi dan Kategori Surat: Surat dapat diklasifikasikan dan dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu seperti jenis surat, departemen, atau urgensi.
• Keamanan dan Privasi: Menyediakan lapisan keamanan untuk memastikan bahwa surat hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang, dengan fitur kontrol akses dan enkripsi data.
• Pelacakan Status Surat: Memantau status surat mulai dari diterima, diproses, hingga diarsipkan, sehingga memastikan tidak ada surat yang terlewat atau terlupakan.
• Integrasi dengan Sistem Sekolah: Fitur ini dapat diintegrasikan dengan sistem informasi sekolah lainnya untuk sinkronisasi data dan memudahkan alur kerja administrasi.
• Backup dan Pemulihan Data: Menyediakan fitur backup otomatis dan pemulihan data untuk memastikan keamanan data dari kehilangan atau kerusakan.

Fitur arsip surat sekolah dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan surat di lingkungan sekolah, serta mendukung upaya menuju digitalisasi administrasi sekolah.